1. Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche ist KYPLO S.R.L. mit Sitz in Rumänien, Bukarest, Sektor 6, Tolbei Straße Nr. 3, Gebäude C50, Eingang A, Büro 11.
Kontakt-E-Mail: office@kyplo.ro

2. Arten der erhobenen Daten
Je nachdem, wie Sie die Dienste nutzen, können wir die folgenden Kategorien von Daten erheben:
– Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
– Authentifizierungs- und Kontodaten: Benutzernamen, verschlüsselte Passwörter, Benutzerkennungen.
– Technische Daten: IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffsprotokolle, Cookies und ähnliche Technologien.
– Daten zur Nutzung der Dienste: Einstellungen, Präferenzen, hochgeladene Dateien, Betriebsdaten, erstellte Berichte, Nutzungshistorie.
– Supportbezogene Daten: Kommunikation mit unserem Support-Team, Feedback und Anfragen.

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), für die folgenden Zwecke:
1. Erstellung und Verwaltung von Konten.
2. Bereitstellung und Verbesserung der vertraglich vereinbarten Dienste.
3. Zahlungs- und Rechnungsmanagement.
4. Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung unbefugter Zugriffe.
5. Erfüllung gesetzlicher und steuerlicher Verpflichtungen.
6. Kommerzielle und Marketing-Kommunikation (nur mit Ihrer Zustimmung).
7. Nutzungsanalyse und Entwicklung neuer Funktionen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:
– Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
– Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
– Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Systemsicherheit.
– Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für optionale Marketingmitteilungen.

5. Datenempfänger
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
– Befugte Mitarbeiter und Partner des Anbieters.
– Drittanbieter (z. B. Cloud-Hosting, Zahlungsabwickler, IT-Support).
– Behörden oder Gerichte, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir stellen sicher, dass Dritte die geltenden Vertraulichkeits- und Sicherheitsstandards einhalten.

6. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Wenn Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, geschieht dies nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau bieten, oder durch rechtliche Mechanismen (Standardvertragsklauseln, Zertifizierungen).

7. Datenspeicherung
Ihre Daten werden während der Vertragslaufzeit und danach so lange gespeichert, wie es erforderlich ist, um:
– gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen,
– unsere Rechte im Falle von Streitigkeiten zu verteidigen,
– oder wie es das Steuer- und Rechnungslegungsrecht vorschreibt.
Nicht mehr verwendete Daten werden innerhalb von maximal 3 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht oder anonymisiert, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

8. Nutzerrechte
Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft.
– Recht auf Berichtigung.
– Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
– Widerspruchsrecht (einschließlich gegen Marketing).
– Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung.
– Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP).
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter office@kyplo.ro kontaktieren.

9. Datensicherheit
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, darunter:
– Verschlüsselung sensibler Daten,
– rollenbasierte Zugriffskontrolle,
– Systemüberwachung,
– regelmäßige Backups,
– interne Sicherheits- und Vertraulichkeitsrichtlinien.
Allerdings kann kein Online-System absolute Sicherheit garantieren, und der Nutzer akzeptiert dieses Risiko.

10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität sicherzustellen und den Datenverkehr zu analysieren:
– Unbedingt erforderliche Cookies – notwendig für den Betrieb des Dienstes.
– Analytische Cookies – für Statistiken und Verbesserungen.
– Marketing-Cookies – nur mit Ihrer Zustimmung.
Eine detaillierte Cookie-Richtlinie finden Sie auf unserer Website.

11. Änderungen der Richtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Alle Aktualisierungen werden auf der Website veröffentlicht, und wenn die Änderungen erheblich sind, werden wir Sie mindestens 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail benachrichtigen.

12. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Wünsche zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich an uns wenden unter:

KYPLO S.R.L.
z. Hd.: Rechtsabteilung
Rumänien, Bukarest, Sektor 6, Tolbei-Straße Nr. 3, Gebäude C50, Eingang A, Büro 11
E-Mail: office@kyplo.ro